現(xiàn)在商品品種的變化,主要來自于商品生產(chǎn)的發(fā)展,新舊交替頻繁,商品的生命周期也變短,超市的采購人員應(yīng)時(shí)刻注意這種變化對(duì)商品品種帶來的影響,擴(kuò)大新商品的經(jīng)營(yíng)比重,減少或淘汰不適合市場(chǎng)需要的滯銷品,使商品品種不斷更新。
超市的采購人員采購商品時(shí)注意事項(xiàng)
1、制定經(jīng)營(yíng)商品目錄
商品經(jīng)營(yíng)目錄是超市在其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)應(yīng)該經(jīng)營(yíng)的全部商品目錄。制定經(jīng)營(yíng)商品目錄,應(yīng)考慮商品貨源、市場(chǎng)變化、消費(fèi)者的購買習(xí)慣和要求、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)能力、季節(jié)的變化等,逐類逐個(gè)確定哪些是必備商品,哪些是經(jīng)營(yíng)范圍的商品,既要防止定得太粗,過于籠統(tǒng),缺乏實(shí)際指導(dǎo)作用,又要防止定得太細(xì),過于繁瑣,不利于執(zhí)行。
2、編制進(jìn)貨計(jì)劃
超市的進(jìn)貨是以進(jìn)貨計(jì)劃為基礎(chǔ)的,進(jìn)貨計(jì)劃是在對(duì)市場(chǎng)變化、貨源情況、銷售動(dòng)態(tài)等做了充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,參考現(xiàn)有儲(chǔ)存量及各種變化因素,在資金占用合理的情況下,定期提出的計(jì)劃,包括商品種類、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、單價(jià)、型號(hào)、進(jìn)貨地點(diǎn)、到貨時(shí)間等。進(jìn)貨計(jì)劃按時(shí)間分為年度、半年、季度和月份,一般以季度為主。
3、簽訂進(jìn)貨合同
簽訂進(jìn)貨合同是實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨計(jì)劃的保證,也是加強(qiáng)企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)協(xié)作,促進(jìn)雙方加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的有效手段。
4、及時(shí)提貨,認(rèn)真驗(yàn)收
采購人員辦完進(jìn)貨手續(xù)后,要及時(shí)組織提貨,盡快使商品上柜,當(dāng)?shù)剡M(jìn)貨一般是自行提運(yùn);外地進(jìn)貨,按照“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)”的原則選擇運(yùn)輸工具和運(yùn)輸路線,商品到達(dá)后,要認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收,及時(shí)將商品上柜。
在組織外地進(jìn)貨的過程中要注意“四進(jìn)、四不進(jìn)”的原則?!八倪M(jìn)”指購進(jìn)商品要符合“優(yōu)、廉、新、缺”?!八牟贿M(jìn)”指進(jìn)貨成本費(fèi)用和稅金高于當(dāng)?shù)亓闶蹆r(jià)格的不進(jìn);倒流的商品不進(jìn);搭配商品、以熱帶冷的商品不進(jìn);當(dāng)?shù)嘏l(fā)企業(yè)同時(shí)同地大批購進(jìn)的商品不進(jìn)。